  ระบบเจ้าหนี้การค้า (Account Payable System)
 สามารถบันทึกยอดยกมาของเจ้าหนี้รายตัวได้ ทั้งแบบมีภาษี และไม่มีภาษี โดยแยกตามแต่ละแผนกได้
สามารถบันทึกตั้งเจ้าหนี้อื่น ๆ โดยอ้างอิงรายการเอกสารมาจากใบสั่งซื้อ หรือจ่ายเงินมัดจำ
รองรับอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ (Multicurrency) ทั้งระบบ คือ การบันทึกเจ้าหนี้ยกมา,
ตั้งเจ้าหนี้อื่น ๆ, Pre-payments และจ่ายชำระหนี้
สามารถผูกอัตราสกุลเงินต่าง ๆ ไว้กับเจ้าหนี้การค้าต่างประเทศ
เมื่อกำหนดอัตราแลกเปลี่ยนในแต่ละวัน ระบบจะคำนวณแปลงค่าเป็นเงินบาทให้โดยอัตโนมัติ
สามารถจองอัตราแลกเปลี่ยนในการซื้อ-ขายล่วงหน้า โดยวันที่จ่ายชำระหนี้ ระบบจะดึงอัตราแลกเปลี่ยนตาม Invoice
ที่จองไว้ ล่วงหน้ามาทำการคำนวณ ส่วน Invoice ปกติ ระบบก็จะดึงอัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบันมาคำนวณให้
สามารถดูกำไร-ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ โดยโปรแกรมจะคำนวณเปรียบเทียบ
จากอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่ตั้งเจ้าหนี้กับ ณ วันที่จ่ายชำระหนี้
สามารถประมาณการจ่ายชำระหนี้เจ้าหนี้ต่างประเทศในอนาคตได้ (Forecast) โดยสรุปตามแต่ละสกุลเงิน
ในกรณีที่มียอดคงค้างเป็นอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ ก็สามารถดูกำไร-ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน
โดยจะคำนวณเปรียบเทียบจากอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่ตั้งเจ้าหนี้กับ ณ วันที่เรียกดูข้อมูล
สามารถตรวจสอบสินค้าค้างรับของ Supplier แต่ละราย
สามารถทำ Prepayment เพื่อเตรียมจ่ายเจ้าหนี้ได้ โดยบันทึกรายการเช็คได้ไม่จำกัด
สามารถบันทึก Prepayment โดยอ้างอิงเอกสารจากเจ้าหนี้การค้า, ใบรับวางบิล, จ่ายเงินมัดจำ (Many to one)
รายการ Prepayment สามารถบันทึกรายละเอียดการจ่ายได้ทั้ง เงินสด, เช็ค, เงินโอน, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และส่วนลดรายได้อื่น
ในกรณี Prepayment ที่มีอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ สามารถดูกำไร-ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนได้
สามารถบันทึกจ่ายชำระหนี้โดยอ้างอิงเอกสารจากเจ้าหนี้การค้า ใบรับวางบิล
หรือ Prepayment (Many to one) มีรายงานใบรับวางบิลที่ถึงกำหนดชำระ
สามารถดูกำหนดวันรับวางบิล, วันนัดจ่ายชำระจากใบรับ- วางบิล, กำหนดวันจ่ายเงินจากปฏิทิน
ซึ่งสามารถ Drill Down ไปดูข้อมูลต้นขั้วได้
สามารถจ่ายชำระหนี้ได้ทั้งเงินสด, เช็ค, เงินโอน, บัตรเครดิตและรายละเอียดค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
เช่น ส่วนลดเงินสด, ดอกเบี้ยจ่าย, ค่าธรรมเนียมธนาคาร, รายได้อื่น ๆ ได้ในใบเดียววัน
เช็ค 1 ใบ สามารถจ่ายชำระหนี้เจ้าหนี้ได้หลายราย
สามารถคำนวณการได้รับส่วนลดเงินสด ในกรณีที่มีการจ่ายชำระหนี้ตามระยะเวลาเครดิตที่กำหนด
รองรับการจ่ายชำระหนี้แบบบางส่วน (Partial) หรือการจ่ายชำระเกินได้
สามารถระงับการจ่ายชำระหนี้แต่ละเลขที่เอกสารได้
สามารถพิมพ์เช็คจ่าย,หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย, ภงด. 3, ภงด. 53 (ทั้งใบต่อและใบปะหน้า) ได้จากการบันทึกจ่ายชำระหนี้
สามารถกำหนดช่วงการวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้ได้
สามารถกำหนดระยะเวลาชำระเงินให้ Supplier ใน แต่ละ Invoice ได้
รายงานสถานะเจ้าหนี้ มีรายงานใบกำกับภาษี / ใบส่งของค้างชำระ โดยสามารถเรียกดูแยกตามเจ้าหนี้
วันที่ครบกำหนดจ่ายชำระ, วันที่เกินกำหนดจ่ายชำระ รายงานเช็คคืนแยกตามเจ้าหนี้รายตัว |
Account Payable System