ระบบขายและวิเคราะห์ขาย (Sale Order System)
มีเมนูสอบถามสินค้า (Inquiry) เพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับตัวสินค้า หรือรายละเอียดต่างๆ ของลูกค้า
เมื่อลูกค้าที่ได้เข้ามาทำการติดต่อซื้อขาย หรือทำการ สอบถามเกี่ยวกับตัวสินค้า
มีเมนู Estimate เพื่อใช้สำหรับบันทึกรายการ ประมาณราคาขาย ซึ่งสามารถที่บันทึกรายละเอียดต่างๆ ได้โดยตรง
และสามารถที่จะอ้างอิงรายการมาจาก Inquiry ได้
สามารถบันทึกรายการที่มีสกุลเงิน เป็นระบบเงินตราต่างประเทศได้
รองรับระบบการขายแบบฝากขาย (Consignment)
สามารถบันทึกวันที่กำหนดส่งมอบสินค้าให้ลูกค้าได้
สามารถกำหนดจำนวนวันเครดิตและวงเงินเครดิตของลูกค้าได้
มีระบบป้องกันเอกสารสูญหาย เมื่อเอกสารนั้นถูกนำไปใช้อ้างอิงรายการอื่น ๆ
สามารถดูรายการรายวันใบเสนอราคา, ขายเงินเชื่อและกำหนดส่งของจากปฏิทินได้ โดยสามารถเลือกช่วงเดือน, เลขเอกสารหรือรหัสลูกค้า
เมื่อเอกสารมีการอ้างอิงรายการ จะไม่ยอมให้แก้ไขรายการเอกสารที่ถูกอ้างอิงรายการได้เพราะว่าเพื่อปกป้องเอกสารมีการแก้ไขรายการเดิม
สามารถ Clear เอกสารสั่งจองสั่งขายได้เมื่อไม่ต้องการข้อมูล
มีเมนูอนุมัติใบเสนอราคา เพื่อให้ผู้มีอำนาจตรวจสอบก่อน ส่งให้ลูกค้า
หน้าจอแสดงรายการเอกสารทั้งหมดของแต่ละหน้าจอมีสถานะของเอกสารแต่ละหน้าจอบอกถึงรายละเอียด
แต่ละอย่างได้สามารถสอบถามต้นทุนและจำนวนสินค้าคงเหลือ
มีเมนูจัดของ (Pick Slip) เพื่อสะดวกในการจัดของ ของแต่ละ คลังสินค้า
มีเมนู Sale Statistics เพื่อนำไปวิเคราะห์ข้อมูลของระบบขาย และการตลาด
มีเมนู Sale History เก็บประวัติการขายสินค้าและราคาขายสินค้า ครั้งหลังสุด
สามารถ Copy เอกสารได้เพื่อให้รวดเร็วในการบันทึกเมนอนุมัติใบเสนอราคา เพื่อให้ผู้มีอำนาจตรวจสอบก่อนส่งให้ลูกค้า
สามารถกำหนด On Hold เอกสาร Inquiry, Estimate, ใบเสนอราคา,ใบสั่งจอง และใบสั่งขายได้
สามารถ Copy ใบเสนอราคา เพื่อให้ทันต่อความต้องการของลูกค้า และเร็วกว่าคู่แข่ง
สามารถ Copy ใบสั่งจอง, ใบสั่งขาย ได้
สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบ Form ใบเสนอราคา,ใบสั่งจอง ใบสั่งขาย ใบกำกับภาษีหรือใบส่งของ และบิลเงินสดได้เอง ตามต้องการ
มีปฏิทินแบบสอบถามสินค้าเพื่อตรวจเช็ค Stock ก่อนจัดทำใบเสนอราคาให้ลูกค้าเป็นระบบการอ้างอิงเอกสาร
เพื่อลดขั้นตอนในการบันทึกรายการใหม่ เช่น ใบเสนอราคาอ้างมาทำสั่งจอง และใบสั่งขาย
กรณีที่บันทึกการขายตาม Step ของใบสั่งจองและใบสั่งขาย โปรแกรมจะควบคุมยอดที่สั่งจองและค้างส่งให้
มี Option ตรวจสอบ Credit Limit ตั้งแต่จัดทำใบสั่งขาย
มี Option ตรวจสอบ เสนอราคาได้เกินวงเงินอนุมัติลูกหนี้ สั่งขายได้เกินวงเงินอนุมัติลูกหนี้,ขายได้เกินวงเงินอนุมัติลูกหนี้,
สั่งขายได้เกินจำนวนสั่งจอง,ขายได้เกินจำนวนสั่งขาย,เตือนเมื่อมีเงินมัดจำลูกหนี้,ขายต่ำกว่าราคาทุน,สั่งจองได้เกินใบเสนอราคา
ซึ่งจะต้องมีการกำหนดที่ Option ของ ระบบ SO
สามารถสอบถามประวัติการขาย โดยเลือกช่วงข้อมูล,สินค้า, ลูกหนี้ได้ตามต้องการ
สามารถสอบถามรายการสินค้าค้างส่ง, สินค้าที่ต้องส่ง หรือสินค้าที่รอนำส่ง ตามช่วงเวลาที่ต้องการ
สามารถตรวจสอบวงเงินสินเชื่อได้
สามารถบันทึกรับเงินมัดจำทั้งแบบมีภาษีและไม่มีภาษี
สามารถเปิดบิลขายได้โดยไม่ต้องบันทึกสินค้ายกมา
สามารถเปิดบิลได้ทันที โดยไม่ผ่านระบบใบเสนอราคาใบสั่งจอง และใบสั่งขาย ุ สามารถ Copy Bill ได้ เพื่อความรวดเร็วในการออกบิล
สามารถอ้างอิงรายการจากสั่งขายมาเปิดบิลได้ทันที
โปรแกรมจะทำการ Default ราคาให้อัตโนมัติตามแต่ละหน่วยนับที่กำหนดไว้
สามารถกำหนดอัตราภาษีอัตโนมัติตามลูกหนี้รายตัวได้ เช่น 7%, 10%
สามารถเลือกประเภทภาษี (แบบแยกนอก / รวมใน / ไม่คิดภาษี) และกำหนดประเภทการขาย (สินค้าหรือบริการ) ได้ในหน้าจอการบันทึก
สามารถสอบถามประวัติการขายสินค้าได้ โดยลูกค้า, สินค้า, ประเภทรายการขาย, ช่วงเวลาได้ตามต้องการเมื่อบันทึกการขายเงินเชื่อ
โปรแกรมจะส่งข้อมูลไปยังระบบ ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างครบถ้วนเพียงแค่การทำงานในหน้าจอเดียวไม่ว่าจะเป็น
การปรับลดยอดสินค้าให้ในระบบ Stock,รายงานภาษีขายในระบบ VAT, บัญชีแยกประเภทในระบบ GL
สามารถปรับเปลี่ยน Form ใบกำกับภาษีได้เองตามต้องการ
รองรับการขายสินค้าเป็นชุด, Lot, Serial
เมื่อลูกหนี้เกินวงเงินเครดิต (Credit Limit) สามารถเปิดวงเงินอนุมัติชั่วคราวได้ โดยกำหนดผู้มีอำนาจการอนุมัติได้(Authorize)
สามารถออก Invoice เป็น Forewing Currency ได้
สามารถแยก Book คุมรายการขาย
มีระบบเตือน (Alert) เมื่อทำการขายสินค้ามากกว่ายอดคงเหลือต่ำสุดของสินค้า (Safety Stock)
สามารถขายสินค้าทั้งที่มีภาษีและยกเว้นภาษีได้ในใบกำกับภาษีเดียวกัน
สามารถระบุสถานที่ส่งของ (Ship to) ได้หลายสถานที่ใน แต่ละลูกค้า
สามารถ Set Default ราคา Price List และ Ship to ของลูกค้าแต่ละรายได้
สามารถรับชำระหนี้ในรายการขายสดได้ทั้งเงินสด, เช็ครับ (หลายใบ) และเงินโอน และรายละเอียดการรับชำระหนี้ต่าง ๆ
เช่น ค่าใช้จ่าย อื่น ๆ, ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย ได้ในเอกสารใบเดียวกันแบบมีภาษีและไม่มีภาษี
วิเคราะห์ประวัติการขายได้มากกว่า 10 ครั้งหลังสุด เพื่อแสดงราคา เครดิต การให้ส่วนลดเงินสดและข้อตกลงอื่น ๆ
ที่สามารถนำมาใช้ช่วยในการพิจารณาในการเพิ่มวงเงินอนุมัติเครดิตได้
สามารถวิเคราะห์การขายเป็นรายเดือน, รายไตรมาส, รายครึ่งปี และสะสมทั้งปี,เก็บข้อมูลสถิติการขาย
สามารถวิเคราะห์การขายเป็นรายเดือน, รายไตรมาส, รายครึ่งปี และสะสมทั้งปี,เก็บข้อมูลสถิติการขาย
* รายงาน inquiry
* รายงาน Estimate
* รายงานใบเสนอราคา
* รายงานใบเสนอราคาที่อนุมัติแล้ว
* รายงานใบสั่งจอง
* รายงานสรุปจำนวนสินค้าที่ถูกสั่งจอง
* รายงานสินค้าค้างส่ง
* รายงาน Sale Stock
* รายงานขายสด,ขายเชื่อ
* รายงานรับคืน, ลดหนี้ ,เพิ่มหนี้
* รายงานรับเงินมัดจำ
* รายงานเงินมัดจำคงเหลือ
* รายงานเคลื่อนไหวเงินมัดจำ
* รายงานอนุมัติวงเงินเครดิต
* รายงานสรุปยอดขาย
* รายงานวิเคราะห์ยอดขาย
* รายงานวิเคราะห์ขายสด,ขายเชื่อ
* รายงานจัดอันดับยอดขาย ฯลฯ